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綜合檔案室簡介
中國石油大學(北京)檔案工作始于19916月,199310月成立檔案科, 199412月改稱綜合檔案室,隸屬校長辦公室,由主管校長領導,校長辦公室主任分管檔案工作。綜合檔案室是屬于學校檔案工作的職能管理部門,是學校工作的組成部分,對于提高學校工作效率和教育質量、維護學校歷史真實面貌發揮著舉足輕重的作用。
作為永久保存和提供利用本校檔案的執行機構,綜合檔案室是學校檔案信息資源的保管和利用中心,是傳承校園文化和進行愛國主義宣傳的重要基地。其庫藏資料為學校各部門在其教學、科研、管理等職能活動中形成的各種形式和載體的檔案文件材料,具體而生動地反映了學校發展的歷史軌跡,是學校各項工作的最為直接、最為真實的歷史記錄,是學校寶貴的信息資源和文化財富。
綜合檔案室現有專職檔案員2名,各二級單位確定有負責檔案工作的領導和兼職檔案員,形成了學校檔案工作管理網絡體系。1998 年通過評審達到科技事業單位檔案管理國家二級標準。檔案室位于圖書館一樓西側,建筑面積180平米,檔案庫房安裝檔案密集架504米,現有庫藏檔案近4.6萬卷,并配備有計算機、復印機、空調機、打印機等設備,檔案保管條件日趨完善,辦公條件基本實現了現代化。2008年引入南大之星檔案管理軟件,實現了全校檔案文件目錄級的網絡歸檔,同時開展庫藏檔案目錄的數據庫建設,實現了卷內目錄的計算機檢索,從而實現了我校檔案室現代化檔案管理與傳統檔案管理的平穩對接。
綜合檔案室緊緊圍繞學校中心工作,為學校本科教學評估、黨建評估、資產清查評估、學科申報、重點學科建設、博士碩士研究生質量調查等各項重點工作提供了大量的事實和數據支持。近幾年在檔案的收集、整理、提供利用、規范化、信息化建設以及庫房基礎設施建設等方面取得了長足的進步。當前,綜合檔案室正積極致力于檔案管理的信息化建設,不斷提升服務水平和服務質量,最大限度地滿足廣大師生及社會利用的各種需求。
 
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